Politique de confidentialité

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Klee Commerce accorde une grande importance et s’engage au respect de la vie privée des utilisateurs (ci-après « Vous ») de son site internet (ci-après le « Site ») ainsi qu’à la sécurité de vos données à caractère personnel (ci-après « Données »).

A ce titre, Klee Commerce (RCS Nanterre n°752 270 173, Centre des Affaires La Boursidière, BP 159, 92350 Le Plessis Robinson Cedex – ci-après « Klee » ou « Nous ») s’engage à respecter et à se conformer à la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel, à savoir la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés » modifiée et au Règlement européen sur la protection des données n° 2016/69 (« RGPD ») entré en vigueur le 25 mai 2018 (ci-après la « Réglementation »).

Cette politique s’applique à toute personne concernée par le traitement de ses Données par Klee et vous permet de comprendre comment et pourquoi sont traitées vos Données.

Pour toute question relative à ce document ou aux traitements de vos Données, vous pouvez contacter notre Data Protection Officer à l’adresse suivante : dpo@kleegroup.com

1) Quel est le fondement légal du traitement opéré ?

Selon les cas, le fondement légal du traitement de Données que Nous réalisons peut être l’un de ceux prévus par la Réglementation, et notamment :

  • votre consentement ;
  • le respect d’une obligation légale ;
  • l’intérêt légitime de Klee ;
  • l’exécution d’un contrat.

2) Quelles sont les Données que Nous collectons, les finalités de traitements, et leur durée de conservation ?

Au sens de la Réglementation, on entend par « donnée à caractère personnel » toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable telle que notamment le nom, prénom, numéro de téléphone fixe ou mobile, fonction, organisation adresse électronique ou postale, données de connexion et d’utilisation du Site, adresse IP, matériel informatique utilisé, un identifiant en ligne, etc.

Nous pouvons avoir accès à vos Données ou procéder à des traitements de vos Données lorsque vous naviguez sur notre Site.

Vous trouverez ci-après un récapitulatif :

Identité (nom, prénom), fonction, coordonnées (email, téléphone), adresse IP (en cas d’acceptation des cookies)

  • Finalité : Complétion des formulaires de contact
  • Durée de conservation : 5 ans

Complétion de la base de données CRM

  • Finalité : Complétion de la base de données CRM
  • Durée de conservation : 5 ans

Production de statistiques d’audience et d’utilisation des services en ligne proposés par Klee

  • Finalité : Production de statistiques d’audience et d’utilisation des services en ligne
  • Durée de conservation : 5 ans

Gestion des abonnements, des envois électroniques et élaboration de statistiques relatives au service

  • Finalité : Gestion des abonnements, des envois électroniques, et élaboration de statistiques
  • Durée de conservation : Jusqu’à désinscription de la personne concernée

Réception des remarques et signalements adressés à la rédaction et au webmestre

  • Finalité : Réception des remarques et signalements
  • Durée de conservation : Jusqu’à désinscription de la personne concernée

Gestion des suites données aux remarques reçues

  • Finalité : Gestion des suites données aux remarques reçues
  • Durée de conservation : 5 ans à compter du traitement de la demande

Elaboration de statistiques d’activité et d’audience

  • Finalité : Elaboration de statistiques d’activité et d’audience
  • Durée de conservation : 5 ans

Données des journaux (logs)

  • Finalité : Investiguer si le site rencontre des problèmes techniques ou fonctionnels
  • Durée de conservation : 1 jour

Données relatives à la navigation sur les sites web (horodatage, adresse IP des usagers, données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisés par les usagers, cookies)

  • Finalité : Production de statistiques d’audience et d’utilisation des services en ligne
  • Durée de conservation : 14 mois à compter de la réception des données (durée réinitialisée chaque fois que l’internaute concerné réalise un nouvel événement)

Données d’identité et données relatives à la gestion des contacts usagers (horodatage et objet de la demande, suivi, suites apportées, statistiques)

  • Finalité : Gestion des contacts usagers, réception des demandes pour le téléchargement de contenu et prise de contact en direct, gestion des suites données
  • Durée de conservation : 5 ans à compter du traitement de la demande

Données d’identité + Données relatives à la gestion des problèmes techniques remontés par les utilisateurs (horodatage et objet des demandes, suivi, suites données, statistiques)

  • Finalité : Gestion des problèmes techniques
  • Durée de conservation : 5 ans à compter du traitement de la demande

Nous respectons la Réglementation et notamment les durées légales de conservation de vos Données. Toutefois, Nous sommes susceptibles de conserver certaines Données au-delà des délais annoncés ci-dessus afin de remplir nos obligations légales ou réglementaires

3) Quels sont les destinataires des Données que Nous collectons ?

Les personnes susceptibles d’avoir accès à vos Données sont :

– Les collaborateurs de Klee en charge de la publication des contenus, de l’administration technique des sites web, du traitement des demandes reçues via les formulaires de contact

– Les collaborateurs responsables de la supervision de la sécurité des systèmes d’information de Klee Group

– Les collaborateurs contributeurs aux publications

– Nos prestataires autorisés en qualité de sous-traitants au sens de la Réglementation

4) Vos droits sur vos Données que Nous collectons

Vous disposez sur vos Données d’un droit d’accès, d’information, d’opposition, de rectification, de déférencement, d’effacement, à la limitation des données.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/mes-demarches/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles

Vous disposez également, du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, notamment sur son site internet www.cnil.fr

5) Modification de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit, à tout moment, de modifier/compléter/mettre à jour la présente politique de confidentialité, et ce notamment eu égard à l’évolution de la Réglementation, des traitements que Nous réalisons et des Données que Nous collectons.

 

 

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